Relevé de conclusions du point sur la préparation de la kermesse avec Mme Levasseur le 26 mai 2011

Publié le par ape-kermesse-milly-la-foret.over-blog.com

1-Déroulement de la kermesse :

  • Installation des stands : de 14h à 16h,
  • 1ère période de jeu et animation : de 16h30 à 18h,
  • inauguration de l’exposition et buffet préparé par les élèves des différentes classes à 18h00, 
  • 2ème période de jeu et animation : de 18h30 à 20h,
  • Rangement des stands : à partir de 20h.

2- Tableau des stands  => publication par Mme Levasseur à l’école et par mail

Les stands prévus sont les suivants :

  • Chamboule-tout
  • Pêche à la ligne
  • Ne touche pas le fil
  • Loto des senteurs
  • Maquillage
  • Décoration de masques
  • Circuit de voitures
  • Poneys
  • Crêpes et boissons.
  • Vente d’enveloppes surprise

3 - Point sur la préparation des activités

Objet à décorer

Sonia Teixeira

Pas de pb : le tout est à ramener à l’école

 

Mise en place des lots

Les Atsem

Elles prennent en charge totalement la mise en place des lots et prendrons le 1er créneau de distribution

 

Enveloppes pour les lots

Vanessa Truong

Pas de pb : le tout est à ramener à l’école

 

Achats des courses

Mme Levasseur

  • Achats : sopalin, papier cuisson, bouteilles d’eau, gobelets, assiettes carton, ballons gonflables, nutella, sucre, lingettes ou lait démaquillant + coton, sacs poubelles (il reste un gros stock de bonbons encore consommables).
  • S’il manque des choses, le signaler directement à Mme Levasseur par mail.
  • Jus de fruit : Mme Levasseur ne veut pas solliciter les parents pour les boisons car l’idée de la fête de cette année est : l’école invite.

 

Chamboule tout

Sophie Briand

Pas de pb : le tout est à ramener à l’école

 

Pêche à la ligne

Audrey Cloud

Pas de pb : le tout est à ramener à l’école

 

Organisation et création de nouveaux jeux

Bérénice, Ludivine François, Séverine Laurent

 

  • Maquillage : pas d’achat supplémentaire cette année vu le stcok restant : Séverine à toi de gérer la mise en place, le choix de modèles, …
  • Lotos des senteurs et du toucher : Ludivine à toi de jouer
  • jeu du fil électrique : Bérénice
  • Circuit voiture : Veronika, peux tu ramener les boites de laits remplies de sable à l’école

 

Tour en Poney

Sandra Del Rio

Tout est ok. La rue sera fermée, les barrières ont été demandées

Principe de fonctionnement : tour en poney gratuit avec une cache à cocher sur la carte de jeux des enfants. Priorité sera donnée à ceux qui n’ont pas encore fait leur premier tour.

 

Rédaction du programme et

des affiches

Delphine Levet

 

  • A faire
  • Fabrice envoie un scan de celui de l’année dernière corrigé sur son contenu avec Mme Levasseur. Il reste à choisir la mise en forme de cette année.
  • Pour la liste des commerçants : étant donné que nous n’arrivons pas à identifier de manière exhaustive, les commerçants ayant participé, nous proposons de conserver la liste de l’année dernière en ajoutat les éventuels nouveaux participants, tel que l’espace Cocteau.
  • Affiches : une affiche avec les tarifs des crêpes et boissons est à préparer. Les tarifs de l’année dernière sont repris : 1€ crêpe au sucre, 1€50 crêpe au nutella, 0,20 € le verre.
  • Affiche des ventes d’enveloppes : 3€ l’enveloppe, toutes gagnantes
  • Reste à faire les affiches avec le nom des stands selon ton imagination + affiche signalant des partenaires :
    • Pâte à crêpes offerte par la Boulangerie Lefevre
    • Tour en poney avec la gracieuse participation des Ecuries d’Octavie (route de Fontainebleau à Milly-la-Forêt)

 

Stand sucré/salé

Sophie Layac

 

  • Le stand sera uniquement un stand crêpes + boissons.  Crêpes dont la pâte sera fournie par la boulangerie Lefevre (Sandra récupère le saut le jour même). Les boissons sont achetées par Mme Levasseur. Mme Boudet, bénévole, préparera les crêpes. Une autre personne sera nécessaire pour tenir le stand.
  • Préparation de la caisse : Mme Levasseur préparera un fond de caisse

 

 

4. Autres points :

 

Mme Levasseur prend en charge la fabrication de la carte de jeux.

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