FICHE D'ACTIVITE N°3 => COLLECTE DES LOTS

 

Activité : Collecte des lots pour les ventes d’enveloppes.

 

En 2010, nous avons collecté plus de 800 lots.

 

-1) Une partie à été récupérée grâce aux dons des parents : passer l’info mi-mai aux parents.

Pensez à tous les objets publicitaires ou autres que vous pouvez trouver à votre travail le cas échéant.

 

-2) Une partie récoltée par envoi de mail. Liste en fin de document. Si vous voulez le faire et avez d’autres idées, c’est facile. Il suffit de contacter l’organisme, la société avec le message suivant ou papier tamponné au nom de l’école (fournie par Mme Levasseur sur la base d’un modèle annuel à lui transmettre) :

 

Bonjour,

 

Je suis représentante de parents d’élèves à l’école maternelle Jean de  la Fontaine à Milly-la-Forêt (sud Essonne). Nous préparons la fête de fin d’année qui se déroulera le 17 juin prochain. Nous organisons à  cette occasion une tombola dont la recette alimentera la coopérative  de l’école (qui permet de financer des sorties éducatives, des outils pédagogiques, …).

Nous faisons ainsi appel à la générosité des parents et de divers organismes pour récupérer des lots (entrée gratuite, objet publicitaire, dons, …). C’est à cette fin que je vous contacte aujourd’hui. Nous nous engageons à inscrire le nom des organismes ou sociétés qui auront

participé sur un tableau dans la cour de l’école où se tiendra la fête.

Vous pouvez adresser vos lots, soit à mon adresse en tant que représentante de l’association

de parents d’élèves :

Sandra DEL RIO – 18 rue Pachau – 91490

MILLY-LA-FORET ;

  soit à l’attention de

Mme Christine Levasseur – directrice de l’école Jean de la Fontaine –

 2 bd Maréchal Lyautey – 91490  MILLY-LA-FORET

en indiquant sur le colis « fête de l’école ».

En fonction de la taille et du poids des lots, nous pouvons venir les récupérer en mains propres le cas échéant. Nous pouvons également vous adresser un reçu par mail si besoin.

En vous remerciant par avance de l’attention que vous porterez à notre demande.

Cordialement

Sandra Del Rio

Association de parents d’élèves

Ecole Jean de la Fontaine

 

Merci de nous communiquer l’adresse des participants  pour agrandir notre liste pour l’année prochaine.

 

-3) Une autre partie, la plus importante, a été obtenue en démarchant les commerçants.

 

En 2010 nous avons démarché près de 160 commerçants à 4 personnes.  Il est préférable de se partager cette tâche.

 

Une liste en fin de document recense tous les commerçants démarchés. Suivant le nombre de bénévoles nous pourrons nous répartir les commerçants.

Il est plus facile de démarcher des commerçants que vous connaissez si vous le pouvez.

 

Pour démarcher les commerçants, Mme Levasseur nous fournira un mot d’explication à remettre aux commerçants si besoin.

 

Une fois les lots collectés, il est important de noter ce qu’ils contiennent et de le communiquer au blog pour savoir où nous en sommes dans la collecte.

 

Si vous démarchez des commerçants nouveaux, merci de nous le faire savoir.

 

Tous les lots doivent être amenés prêts à être étiquetés.

 

Voici le tableau des commerçants existants sur lequel chacun peut s'inscrire comme référent pour démarcher et récupérer les lots des commerces de son choix:


   commercant1 

commercant2.gif 

 commercant3.gif

 

Liste des sites internet contactés

 

http://www.yves-rocher.fr/control/contactus

http://www.viamichelin.fr/viamichelin/f ... er/webForm

http://www.coca-cola-france.fr/relation ... ntact.html
http://www.prizee.com/contact.php

http://www.capricedesdieux.com/

http://www.marionnaud.fr/Contact_us.aspx

http://www.sephora.fr/customer_service/csr_controller.jhtml?csrSection=contact&csrSub=contacttelephone

bolluta@toysrus.com